DMS
Dokumenten Management Systeme Unterlagen effektiv & rechtskonform verwalten. Hier ein Papier-Vertrag, dort eine E-Rechnung und dann noch die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung: Die digitale Transformation ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen. Mit einem Dokumenten Management System behalten Sie den Überblick. Gestalten Sie die Verwaltung von Geschäftsunterlagen effektiv und die Archivierung rechtskonform.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Erhöhte Effizienz durch vereinheitlichte Dokumentenverwaltung
- Rechtssicherheit durch revisionskonforme Archivierung (GoBD)
- Verbesserte abteilungsübergreifende Kommunikation
Unsere Leistungen:
- Agile Einrichtung und Installation
- Gemeinsame Definition der Anforderungen und benötigter Workflows
- Anpassung auf individuelle Bedürfnisse
- Klärung wie und in welcher Form Dokumente archiviert werden sollen
- Persönliche Demonstration des spezifischen DMS
- Falls notwendig, Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem DMS-Programm
- Prüfung, eventuelle Fehlerbehebung und Abnahme des installierten Systems
Mithilfe eines Dokumenten Management Systems entkommen Sie dem Ablagechaos. Automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozessen und definieren Sie klare Zugriffsberechtigungen. Gleichzeitig sorgen Sie damit für eine transparente und effektive Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter.
Auf Wunsch helfen wir Ihnen auch bei der Beantragung einer (Digitalisierungsprämie) Zuschussförderung. Mit der Digitalisierungsprämie werden konkrete Projekte zur Einführung neuer digitaler Lösungen (z.B. DMS) sowie zur Verbesserung der IT-Sicherheit in kleinen und mittleren Unternehmen gefördert.
Sie wollen Ihre Dokumentenverwaltung zukunfts- und rechtssicher aufstellen?
